Memastikan Ketersediaan dan Kondisi Alat Berat Sewaan untuk Kelancaran Proyek.
Memastikan ketersediaan dan kondisi prima alat berat sewaan adalah kunci untuk menghindari downtime yang mahal dan menjaga jadwal proyek tetap di jalurnya. Keterlambatan unit atau kerusakan mendadak di tengah pekerjaan dapat menyebabkan efek domino yang merugikan seluruh operasi tambang.
Berikut adalah langkah-langkah konkret yang perlu Anda lakukan untuk memastikan alat berat sewaan benar-benar menjadi aset, bukan masalah.
1. Verifikasi Reputasi dan Kapasitas Penyedia Jasa
Jangan hanya tergiur dengan harga murah. Keandalan penyedia jasa adalah fondasi utama.
- Cek Portofolio dan Testimoni: Pilihlah perusahaan rental yang memiliki rekam jejak yang terbukti dalam melayani proyek skala besar, terutama di sektor pertambangan. Cari ulasan atau minta referensi dari klien mereka sebelumnya.
- Tanyakan Ketersediaan Armada: Lakukan konfirmasi di awal mengenai jumlah unit yang mereka miliki. Pastikan mereka memiliki armada yang cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda, termasuk unit cadangan (standby unit) jika terjadi kerusakan pada unit utama.
2. Inspeksi Alat Sebelum Dikirim ke Lokasi
Jangan pernah menerima unit di lokasi Anda tanpa melakukan inspeksi awal. Jika memungkinkan, lakukan inspeksi langsung di gudang penyedia jasa.
- Periksa Kondisi Fisik dan Fungsi: Lakukan pemeriksaan visual menyeluruh. Periksa adanya retakan pada struktur, kebocoran oli, kondisi ban atau undercarriage, dan fungsi-fungsi utama seperti hidrolik dan mesin.
- Verifikasi Jam Kerja (Service Meter/Hour Meter): Catat jam kerja alat. Unit dengan jam kerja yang sangat tinggi lebih rentan mengalami kerusakan.
- Minta Catatan Perawatan: Tanyakan catatan servis dan perawatan terakhir. Penyedia jasa yang profesional tidak akan ragu menunjukkannya. Ini adalah bukti komitmen mereka terhadap pemeliharaan.
3. Pastikan Adanya Perjanjian Sewa yang Jelas (PKS)
Perjanjian Kerja Sama (PKS) atau kontrak sewa adalah payung hukum Anda. Pastikan semua poin penting tercantum dengan jelas.
- Detail Unit dan Durasi: Cantumkan secara spesifik tipe dan nomor seri unit yang disewa, serta durasi sewa yang disepakati.
- Lingkup Tanggung Jawab: Jelaskan dengan detail siapa yang bertanggung jawab atas:
- Bahan Bakar: Biasanya ditanggung oleh penyewa.
- Operator: Apakah disediakan oleh penyewa atau penyedia jasa?
- Perawatan Rutin (Ganti Oli/Filter): Umumnya tanggung jawab penyedia jasa.
- Perbaikan Kerusakan: Siapa yang menanggung biaya jika terjadi kerusakan?
- Klausul Penggantian Unit: Ini sangat penting. Pastikan ada klausul yang menyatakan bahwa jika unit yang disewa mengalami kerusakan parah, penyedia jasa wajib menyediakan unit pengganti dalam jangka waktu yang telah ditentukan (misalnya, 1×24 atau 2×24 jam).
4. Terapkan Prosedur Pemeriksaan Harian (P2H) di Lapangan
Setelah alat tiba di lokasi, tanggung jawab operasional beralih ke tim Anda.
- Disiplinkan Operator: Wajibkan setiap operator untuk melakukan Pemeriksaan Harian (P2H) sebelum memulai pekerjaan setiap hari. P2H mencakup pengecekan level oli, air radiator, kondisi ban, fungsi rem, lampu, dan sinyal lainnya.
- Laporkan Segera: Buat prosedur agar setiap keanehan atau gejala kerusakan sekecil apa pun harus segera dilaporkan kepada pengawas dan tim mekanik dari penyedia jasa. Deteksi dini dapat mencegah kerusakan yang lebih parah.
5. Jalin Komunikasi yang Baik dengan Tim Mekanik Penyedia Jasa
Jadikan tim mekanik dari penyedia jasa sebagai bagian dari tim Anda.
- Koordinasi Jadwal Perawatan: Bekerja sama dengan mereka untuk menjadwalkan servis rutin agar dilakukan di luar jam kerja produktif (misalnya, pada malam hari atau saat istirahat) untuk meminimalkan gangguan.
- Respons Cepat: Miliki kontak langsung tim mekanik mereka untuk pelaporan cepat saat terjadi breakdown.
Mitra Sewa yang Memberikan Jaminan Keandalan
Menyewa alat berat seharusnya memberikan ketenangan pikiran, bukan menambah masalah. Anda memerlukan mitra yang tidak hanya menyediakan unit, tetapi juga memberikan jaminan ketersediaan dan keandalan.
Di PT ARRAHMAN MITRA KONTRAKTOR, kami menempatkan keandalan armada sebagai prioritas tertinggi. Setiap unit dalam armada kami melalui program perawatan preventif yang ketat dan didukung oleh tim mekanik yang siaga 24/7. Kami menjamin ketersediaan alat sesuai perjanjian dan memberikan respons cepat untuk setiap kendala di lapangan, memastikan proyek Anda berjalan lancar tanpa henti.
📞 Hubungi Kami Sekarang:
🌐 Website: www.ptarrahman.com
📧 Email: admin.palembang@ptarrahman.com
📱 WhatsApp: +62821-6010-7727
Add a Comment